smartagile

【導入原因】

原先作業中會消耗大量紙張，且需要以人工方式批改考卷與管理，希望透過導入系統來解決這些問題。 我們用以下幾點來說明: 1.考試與評分: 原採用紙本考試，每次都需要消耗大量紙張，且評分時僅能以人工方式一張一張修改考卷，需要消耗大量時間。 2.題庫與相關資料管理: 原題庫皆以Word文件保存，在新增或修改時時常需要整張考卷修正。 3.成績與相關管理: 考完試後需將成績與通過時間另外紀錄，需檢查應回訓人員時也得花不少時間在找名單上。 4.證照管理: 原先管理證照方式仍以Excel表格紀錄，也因證照需要定期回訓，在檢查與通知上會花費不少時間。

【導入效益】

• 考試與評分


以線上即測即評考試的方式，事先將考試需填資料(同意書、個人資料表、考題、影片)設定完成，應考人員僅需透過線上申請，在考試時間抵達考場即可使用裝置(以響應式網頁設計，有支援行動裝置)開始考試，考試結果在送出考卷時即可得知，節省紙張耗材與預約考試、修改考卷的時間。



• 題庫與相關資料管理


將題庫事先輸入於系統中，以條列方式呈現讓檢視更簡單，使用搜尋功能能更加快速找到需要修改的題目，後續考試時系統將會從題庫中亂數取得題目出題，更可以於考試流程中加入所需要的資訊(教學影片、健康問券、個資同意書…等等)。



• 成績與相關管理


透過線上申請與審核的方式來申請考試，節省電話聯絡時間，考試結束後也不用再另外紀錄成績，系統將會留存相關資料以便查詢，亦可提醒回訓時間。



• 證照管理


將證照資料輸入進系統中，系統將以條列方式呈現資料，除了方便查找，系統也會依照證照過期時間前發Mail通知證照持有人員，提醒應回訓或是補上證照，節省掉電話連絡以及定期查找證照過期人員的時間。