smartagile

【導入原因】

原本企業所使用的地磅系統V1(單機版)，多數作業僅能依靠現場輪班同仁親自管理與聯絡，或長官想查看資料時僅能使用有安裝系統的電腦才能調閱資料，因此希望導入系統能改善上述或更多問題。 我們用以下幾點來說明: 1.派車確認: 以往僅能透過eMail、電話與傳真向運輸公司確認日後的派車計畫，再由現場人員鍵入地磅系統V1(單機版)中，運輸公司方也得每天或每週更新Excel表格資訊並提供給現場輪班人員做調閱查詢，若想回頭查歷史資料更是麻煩。 2.人車籍資料管理與包商共同管理資料的疑慮: 現場輪班人員需親自管理各家運輸公司數以百計的人車資料，也容易有同人車隸屬於多公司的情況，變成每次有需要新增或變更資料都只能透過電話聯絡或到現場後新增才可繼續後續作業，又擔心請包商共同管理會造成廠內資安問題。 3.磅站資料管理、磅單電子化: 若需要查閱資料，僅能用特定電腦(有安裝程式、資料庫)才可以查詢磅單、提單等資料，在很多即時狀況都還需要電話連絡現場人員協助查看並回報，在回查紙本磅單時也需要花不少時間翻閱。 4.外部資料串接、每日報表通知: 因各家運輸公司所使用的GPS系統皆不同，現場人員若要查看GPS得開啟多個系統才可觀看，另有與其他家公司(代稱T公司、C公司)資料拋接的需求，以往都是讓現場工作人員以人工聯絡的方式與T公司、C公司確認資料。每日更需要花上時間整理前一日報表供長官查閱。

【導入效益】

1.派車確認: 透過Web系統作業，運輸公司僅需直接線上建立單據後送出，再由現場人員於統一時間審核處理，節省電話與Mail聯絡的時間，也節省了還需要將資料鍵入系統中的作業，若需要查閱歷史派車資訊，僅需要上系統使用簡易搜尋功能即可輕鬆找到要的資料。
2.人車籍資料管理與包商共同管理資料的疑慮: 以廠內、廠外兩個平台，讓運輸公司自行管理自家資料，以帳號權限區分身分，避免運輸公司能看到他家運輸公司資料造成資安問題，更用雙平台方式區分廠內人員與外部人員的資料，讓資安更安全。

3.磅站資料管理、磅單電子化: 將現場磅站的各項資訊與磅單彙整於Web上，需要查閱時僅需要開啟瀏覽器連上網路即可查閱，節省聯絡時間，能更即時的取的需要的資訊，也提供QRCODE磅單資訊的方式讓司機更方便攜帶磅單也節省紙本耗材。

4.外部資料串接、每日報表通知: 透過協調，協助將各家運輸公司GPS資訊傳輸至外部平台，再由廠內平台主動索取必要資料，再將資料已條列式、圖示顯示於Web畫面上。系統亦可將現有資料統整後以eMail或是LineNotify方式發出，節省每日人工整理報表的麻煩。